眾多
申請者在第一封
申請信中未寫明必要的自我情況介紹而失去了寶貴的時間，第一封
申請信應包括下列內容：
個人數據：
申請人姓名：拼寫方式和書寫形式應始終保持一致、相同；標明姓氏；與護照、戶口簿上的姓名相同一致；
出生日期：按擬去國的歷法習慣順序排列：DD/MM/YY；
通訊地址：能保證你能及時收到來信的準確地址，能將自己通訊地址的中文標簽寄給對方使用為最好；
公民身份和簽發護照的國家：CHINESE、P. R. CHINA；
受教育近況：1)所學專業及學歷、2)畢業院系、3)院校所在地；
工作情況：目前工作單位及所從事的專業工作；
留學計劃：盡可能簡單扼要地說明你想學習的課程及打算開始學習的日期，如：擬攻讀研究生課程的，應該簡單扼要地說明自己感興趣的研究領域或第二志愿研究領域；
經費來源：說明自己的留學資金來源或數額，如：擬向對方學校提出獎學金申請，應明確表明并索取有關獎學金資料和申請表格；
外語水平：告之對方你的外語水平情況，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績包括考試日期、考號等。
與國外學校通信時應注意的其它事項：
拼寫準確、語法正確、格式規范、卷面整潔；
語體得當、內容詳實、言簡意賅、不失自尊；
最好一律用計算機書寫打�。�
對方的通信地址中務必寫上具體的系或辦公室的名稱，能有具體聯系人的姓名及頭銜可加快通信過程；
查清申請截止日期，申請得越早越好。
為準備報考國外學校的學生寫推薦信，要把握以下幾點：
“真正打動我的是優異的成績”；
“我趨向于選擇那些試圖有所創新的學生”，
“我期待那些有能力自己提出構想并為此工作的學生”。
除了學習成績和外語水平以外，推薦信是國外學校了解學生的重要依據之一，在研究生課程中尤其如此；國外高等院校不僅注意申請人的考試成績，也很注意申請人在學習和專業工作中反映出來的多方面的特點，這在很大程度上要依賴于推薦信。
遇到難題時的意志和動力、創新精神、領導才能、事業心與責任感、課堂講授還或科研工作中表現出來的特長或弱點，等等。
學生當然只可能具備其中某一些優點；
應舉例說明，如：曾經獲得的獎勵、發表過的論文、參加過的重要學術會議，以及在學生組織或教學組織中的任職等等。
在推薦信中要注意的其它事項是：
推薦人應該對學生的學習或專業工作情況比較熟悉；
實事求是，既要不夸張其辭，也不要低估學生的能力；
不要用套話，但介紹學生的情況要具體、詳細，不要寫得過于簡單；
學生在教學活動以外的其它表現和成就，可以作簡略的介紹，這也可以從一個側面反映學生的特點。
您永遠不可能有第二次機會給人留下第一印象，您的申請材料就是院校對您產生的“第一印象”，它將提供證明您值得錄取的機會，并表明您已經具備了足夠的學識基礎以攻讀所申請修讀的課程。
