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1、標(biāo)題

通常來說，個(gè)人陳述的標(biāo)題可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，請把標(biāo)題寫在正文之前或者做在頁眉頁腳里面。因?yàn)镻S通常屬于學(xué)校要求提交的文書類型之一，如果自己取題可能和其他類型的文書搞混，所以一般建議不要為了出彩而擅自更改題目；外國人相對(duì)也比較喜歡規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式，不然也就不會(huì)出現(xiàn)論文的標(biāo)準(zhǔn)化格式，比如APA了。

2、正文布局

根據(jù)國外寫作的習(xí)慣，個(gè)人陳述的正文一般頂格寫，選擇兩端對(duì)齊的排版方式(這樣看上去比較舒服些，但好多外國學(xué)生習(xí)慣左對(duì)齊，這也是可接受的)，段落與段落之間可以空一行，便于查看。

3、頁眉與頁腳

個(gè)人陳述中可以添加頁眉和頁腳，你可以寫下你的姓名，申請學(xué)?；蛏暾垖I(yè)等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。請注意，內(nèi)容要精簡，這才不會(huì)顯得冗雜，便于查閱；其實(shí)面對(duì)這么多份的申請文書，招生委員會(huì)的老師也難免頭疼和疲倦，這跟高考語文閱卷一樣，所以格式的標(biāo)準(zhǔn)、一目了然就會(huì)給他們留下不錯(cuò)的印象。

4、字體及間距

個(gè)人陳述通常在Microsoft Word中 編寫，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二號(hào)字體，單倍行距。當(dāng)然，必須留心個(gè)別學(xué)校個(gè)別院系可能會(huì)有比較細(xì)致的要求，自己需要多加留意，從而做出相應(yīng)的調(diào)整。

5、字?jǐn)?shù)

一般來說，學(xué)校對(duì)個(gè)人陳述的字?jǐn)?shù)要求控制在1,000字左右，當(dāng)然，一般是800-900字之間。就差不多是兩頁的樣子。不過有些學(xué)校會(huì)對(duì)留學(xué)文書有明確的字?jǐn)?shù)要求，如果明確要求你的PS在500字左右，這個(gè)時(shí)候你就只能盡力刪字?jǐn)?shù)了。在國外，要逐漸適應(yīng)“標(biāo)準(zhǔn)就是標(biāo)準(zhǔn)”，沒有討價(jià)還價(jià)的余地。

6、行數(shù)

根據(jù)一般的經(jīng)驗(yàn)，個(gè)人陳述的行數(shù)通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。

7、結(jié)尾

個(gè)人陳述的正文結(jié)束之后，可以加上Signature 和Date，顯得比較正式。

Signature:________________________

Date:____________________________

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