具體過程如下:
如何到使館:最近的地鐵站是Oxford Circus,出站之后沿著Regent Street往北走,大概就是Portland Place了。使館領事部在:31 Portland Place,和使館其他的辦公地點是不一樣的。
1. 遞送舊護照到領事部
工作時間周一到周五(非中英節假日以及Bank holiday)上午9:00-12:00 ,不需要也不能預約。如果需要請假的筒子們注意,我當時請假說要去換護照學校說要看我跟使館預約的文件,然后我就只能打印了一個英文版的護照換發的頁面然后解釋說如網站所說無須預約,這樣才沒有算我曠課的。。。。
2. 所需材料:(一般情況,針對留學生和非移民工作簽證的)
- 舊護照
- 舊護照上面個人信息的那一頁的復印件
- 舊護照上面英國簽證的那一頁
(如果沒有復印件,使館領事部G層大廳有復印機,價格好像是1胖一張還是50p一張。其實要建議大家安全起見一來英國就應該把自己護照的個人信息那一頁和英國簽證那一頁掃描了然后發個備份到自己郵箱里,這樣萬一證件遺失了要補各種材料都要方便很多,而且申請第三國簽證啊到使館辦手續啊都是需要這兩個復印件的,如果你已經掃描了存有電子稿,需要的時候直接打印出來就好,眾所周知英國打印比復印便宜的多。)
- 6英鎊現金(現場照相的費用,只收現金,可以找零)
護照換發申請表(這個可以自己打印了填好了直接帶過去,也可以到了領事部G層現場填。要注意的是如果大家在使館網頁上面下載表格的話要注意重新調整頁邊距,因為下載下來的表格是不只一頁的,到時候打印出來兩張的表格使館是不收的。。。。吐槽無力。。所以建議大家直接到使館去拿空白表格現場填寫就好。)
至于要補發的,因容貌發生重大變故換發的,已經有永居(羨慕嫉妒恨T T!!)或者已經跟英國人結婚了的,還需要提交其他材料。
到了領事部,把上述材料都準備好,在G層大廳里面,進門左邊的那個大廳,門口有兩個Consulting Assistants,她們會檢查你的材料是不是齊全并且符合要求,如果齊全且符合要求她們才會允許你在門口的那個取號機取號排隊。等排到你的號以后到窗口去把材料交過去,里面的工作人員會給你一張照相單,同時給你一張取證單(粉紅色)和一張繳費方式(白色的)。拿著照相單出大門,往樓下走,到照相大廳拿照相單去照相,同時準備六英鎊的現金,這個是可以找零的。照相要注意,美瞳不能戴(如果你戴了到時候持該本護照每次申請簽證的照片和遞交材料的時候都要戴一樣的美瞳,否則。。。使館人員就有權認為不是同一個人而拒收材料),發卡不能戴(even夾劉海的鋼絲夾),眼鏡不能戴,頭發不能擋住耳朵和眉毛。照完相以后你看著工作人員把你的照相單收好就可以走了。
然后這個部分就結束了。取證單一定要妥善保管,因為好像任何人只要拿到取證單都可以幫你取護照的。當然也可以把取證單給他人請他幫你取。不過遞送護照到領事部的時候必須親自去。
*以上針對18歲以上的筒子們。18歲以下的筒子們要換發護照必須有父母雙方都到場,到場,如果有一方沒有到場要出具不到場的證明文件,比如離婚證明,死亡證明??這個意思就是如果父母都健在就必須都到場。所以那些一個人在英國上學的孩子,要換護照還是趁放假回國解決吧,網上有那種可以辦找關系代理的那種可以辦加急件,最快兩天就可以取到。
我當時填表的時候就看到一個母親帶著她未成年的女兒去交申請表,然后自然被工作人員詢問孩子的父親在哪里,然后聽到那個母親用很茫然的聲音說“不知道”。然后工作人員看著申請表上“父親”那一欄填的名字,問這個人是誰,那個母親還是很茫然的說“不知道”
3. 取件
關于什么時候可以取護照,理論上有四種得知的方式。
第一,你的取件單上面應該有一個取件日期,一般是你遞交申請那天的一個月之后,在這個日期以后是一定可以取到的。
第二,使館每個月20號以后的第一個星期一會更新一次網頁,可以在那個網頁上查詢你的護照是不是在這個可以取件的批次里。查詢方式相當兇殘!使館會放一個網頁,網頁里面有一個附件doc文檔。。。。。。。。你可以選擇下載或者在線打開文檔,然后按住Ctrl+F,輸入你的取件單號碼;或者肉眼瀏覽全部文檔把你的取件單號照出來。。。好消息是取件單號是按照升序排列的。。。。
第三,你遞交申請的時候有一欄是填寫你的手機號碼,如果新護照到了,使館工作人員理論上會打電話通知你你可以來取護照了。注意是理論上。
第四,發送郵件到visa@chinese-embassy.org.uk,郵件里附上你的取件單號,請工作人員幫忙查詢是否可以取件。如果工作人員皇恩浩蕩的回復了你的郵件,你就知道是否可以取了。
我因為急需知道護照號去注冊一個考試,所以發郵件請使館工作人員幫忙查看一下是否可以取件,如果可以取件請幫我查看一下新護照的護照號和過期時間并且郵件告知我,因為我下周下下周都有考試。然后使館工作人員回復我說,“可以取件”。這個事情讓我想起了我剛到英國的時候去西敏寺膜拜牛頓大神,在中堂里面找不到方向的時候去問大主教“Excuse me, do you know where is the grave of Sir Isaac Newton?”然后主教大人親切的回答我說“yes, i do.”。。。。。。。。。。逼著我馬上沖到教務請假然后今天就跑來取了。。
*歐洲地區的護照和旅行證都是統一在巴黎制作的,每兩周會制作一批發回各使館,所以理論上在你遞交護照以后兩周之后就可以查詢是不是已經可以取件了。但是由于我天朝大使館日理萬機業務繁忙,所以他第一不會主動打電話通知你,第二一定會拖上一個月才更新一次取件單號的doc文檔。所以如果要的急的話還是自己給使館打電話或者發郵件吧。友情提醒電話的人工服務很可能接不同喲。
知道可以取件以后,拿著你的取件單,9:00-12:00到領事部取件,取件的地方在照相處旁邊,同一個大廳里面。把取件單交給左邊柜臺工作人員以后繳費,注意上面提醒過的繳費要求。然后到右邊柜臺窗口取件,他會交給你舊護照(剪角加蓋注銷章)、新護照、護照換發費用收據、刷卡的receipt,還有上次照的照片有三張沖印出來的。當場檢查新護照上面的姓名,性別,生日,舊護照號碼是否一致,沒有問題的話就可以走了。
最后要說明的是,因為5月15號開始國內很多城市都開始制作電子護照了,但是在駐外使館換發護照的話換的還是舊的那種護照,具體什么時候能夠換發護照要等公安部發到各使館的公函。不過新護照除了漂亮一點以外,跟舊護照一樣不好用嘛,該到哪里還是得灰頭土臉地去申請簽證。。。